AGENT.AI — Automatyzacja Biura Nieruchomości

Kompletny System dla Biur Nieruchomości

Dla biur z 5–70 agentami, które obsługują zapytania z co najmniej dwóch portali.

Od pierwszego leadu do gotowego ogłoszenia.

Automatyzacja całej ścieżki pracy agenta — od zapytania klienta przez rezerwację prezentacji aż do publikacji ogłoszenia.

Wszystkie leady z Otodom, Morizon i Facebook w jednym miejscu — zero ręcznego przepisywania
60-sekundowa notatka głosowa agenta → profil klienta poszukującego w CRM automatycznie
Opisy ogłoszeń z danymi o szkołach, przystankach i okolicy z Google Maps — gotowe w 2 minuty

Umów bezpłatne demo Zobacz jak działa

AGENT.AI

Centralny system

Leady

Notatki Głosowe

Rezerwacje

Kreator Ogłoszeń

6–8 tyg.

czas wdrożenia

2 min

od notatki do ogłoszenia

Znasz to?

Klient bez śladu w systemie

Agent rozmawiał z kupującym, nie wpisał do CRM. Nowa oferta wchodzi — nie wiadomo komu ją zaproponować. Prowizja przepada.

Leady w skrzynce, nie w systemie

Zapytania z Otodom, Morizon, Facebooka wymagają ręcznego przepisania. Część z nich po prostu ginie w skrzynce agenta.

30 minut na jedno ogłoszenie

Szkoły, przystanki, tereny zielone — agent szuka wszystkiego ręcznie zamiast rozmawiać z klientami.

No-show na prezentacji

Klient po prostu zapomniał — bo nikt nie wysłał mu przypomnienia. Czas agenta i dojazd zmarnowane przez brak jednego SMS-a.

Follow-up zależy od agenta

Jedni piszą po prezentacji, inni nie. Brak systemu to brak konsekwencji — i utracone transakcje.

Rynek nieruchomości w liczbach

Dane które pokazują dlaczego automatyzacja przestała być opcją.

80%

sprzedających wybrało pierwszego agenta, z którym rozmawiało — bez porównywania ofert

Źródło: NAR 2025 Profile of Home Buyers and Sellers

21x

wyższe szanse na rozmowę z klientem przy odpowiedzi w 5 minut zamiast 30 minut

Źródło: Harvard Business Review / MIT, dr James Oldroyd (2011)

15h

tyle wynosi średni czas odpowiedzi agenta nieruchomości na nowe zapytanie od klienta

Źródło: Inman 2025 Real Estate Technology Survey

26%

czasu pracy agenta trafia na zadania przynoszące przychód — reszta to administracja

Źródło: NAR 2024 Member Profile

Co wchodzi w każde wdrożenie?

Jeden pakiet. Pełna automatyzacja od leadu do ogłoszenia.

Agregacja leadów z portali

Zapytania z Otodom, Morizon, Facebook Lead Ads, formularzy WWW i skrzynki biurowej trafiają do CRM automatycznie — z przypisaniem do właściwego agenta. Zero ręcznego przepisywania.

Notatka głosowa → profil klienta

Agent nagrywa 60-sekundową notatkę po rozmowie z klientem poszukującym. System transkrybuje, wyciąga dane i tworzy profil w CRM automatycznie. Zero wpisywania ręcznego.

Alert SLA dla właściciela

Jeśli klient czeka za długo bez odpowiedzi — agent dostaje SMS, właściciel biura zbiorczy raport email. Pełny wgląd w czas reakcji zespołu bez angażowania własnego czasu.

Rezerwacje prezentacji + SMS

Każdy agent ma własny kalendarz rezerwacji online. Klient sam wybiera termin, dostaje SMS z potwierdzeniem i przypomnieniem rano w dniu prezentacji. Zero no-show.

Automatyczny follow-up

Po każdej prezentacji system wysyła sekwencję follow-up email i SMS — dla każdego klienta, bez wyjątku, niezależnie od obciążenia agenta.

AI kreator ogłoszeń z Google Maps

Agent wpisuje parametry nieruchomości. AI generuje opis w stylu biura + 5 propozycji tytułu. System automatycznie dociąga szkoły, przystanki i tereny zielone z Google Maps. Całość gotowa w 2 minuty zamiast 20–30.

Czytaj więcej: Automatyzacja biura nieruchomości — 7 procesów →

Jak wygląda wdrożenie?

Od pierwszej rozmowy do systemu w produkcji — 6 do 8 tygodni.

Bezpłatna konsultacja

Omawiamy procesy biura, liczbę agentów i używane systemy. Przygotowujemy wycenę i zakres wdrożenia.

Budowa systemu

Konfigurujemy integracje z portalami, CRM i kalendarzami. Budujemy kreator ogłoszeń dopasowany do stylu biura.

Szkolenie agentów

Przeprowadzamy warsztaty dla zespołu. Agenci uczą się nagrywania notatek głosowych i pracy z kreatorem ogłoszeń.

Start produkcyjny

System działa live. Monitorujemy pierwsze tygodnie i wprowadzamy korekty. Jesteśmy dostępni przez cały czas.

Bezpłatna konsultacja

Omawiamy procesy biura, liczbę agentów i używane systemy. Przygotowujemy wycenę i zakres wdrożenia.

Budowa systemu

Konfigurujemy integracje z portalami, CRM i kalendarzami. Budujemy kreator ogłoszeń dopasowany do stylu biura.

Szkolenie agentów

Przeprowadzamy warsztaty dla zespołu. Agenci uczą się nagrywania notatek głosowych i pracy z kreatorem ogłoszeń.

Start produkcyjny

System działa live. Monitorujemy pierwsze tygodnie i wprowadzamy korekty. Jesteśmy dostępni przez cały czas.

AGENT.AI w praktyce

Sprawdź jak system działa u naszego klienta.

Vilea Property Boutique

Premium agencja nieruchomości · Warszawa · ~30 agentów

8 modułów AGENT.AI w środowisku produkcyjnym.

Zobacz pełne case study

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje wdrożenie AGENT.AI?

Koszt zależy od liczby modułów i skali biura. Orientacyjnie: pełny system to jednorazowa opłata wdrożeniowa od kilku do kilkunastu tysięcy złotych oraz miesięczny pakiet utrzymania który pokrywa wszystkie koszty infrastruktury. Dokładną wycenę przygotowujemy bezpłatnie na konsultacji.

Jak długo trwa wdrożenie?

Standardowe wdrożenie zajmuje 6–8 tygodni. W tym czasie budujemy i testujemy wszystkie moduły, szkolimy agentów i uruchamiamy system na środowisku produkcyjnym. Nie wymaga to zmiany systemów które już masz.

Z jakimi portalami i systemami się integruje?

System integruje się z Otodom, Morizon, Facebook Lead Ads, formularzami WWW i skrzynką mailową biura. Po stronie CRM pracujemy m.in. z Asari — najpopularniejszym systemem dla biur nieruchomości w Polsce. Jeśli używasz innego CRM, sprawdzimy możliwości integracji na konsultacji.

Czy agenci muszą instalować nowe aplikacje?

Nie. Nagrywanie notatek głosowych działa przez przeglądarkę lub telefon bez instalacji. Kreator ogłoszeń to aplikacja webowa dostępna z każdego urządzenia. Agenci pracują jak dotychczas — system działa w tle.

Dla jak dużego biura jest AGENT.AI?

System sprawdza się najlepiej w biurach z 5–50 agentami, gdzie skala powoduje że ręczna administracja zaczyna kosztować realne transakcje. Wdrożyliśmy go m.in. w 30-osobowym biurze premium w Warszawie.

Twoje biuro gotowe na AGENT.AI?

Wdrożenie zajmuje 6–8 tygodni i nie wymaga zmiany systemów które już masz.

Umów bezpłatne demo