AGENT.AI — Automatyzacja Biura Nieruchomości

    Kompletny System dla Biur Nieruchomości

    Dla biur z 5–70 agentami, które obsługują zapytania z co najmniej dwóch portali.

    Od pierwszego leadu do gotowego ogłoszenia.

    Automatyzacja całej ścieżki pracy agenta — od zapytania klienta przez rezerwację prezentacji aż do publikacji ogłoszenia.

    • Wszystkie leady z Otodom, Morizon i Facebook w jednym miejscu — zero ręcznego przepisywania
    • 60-sekundowa notatka głosowa agenta → profil klienta poszukującego w CRM automatycznie
    • Opisy ogłoszeń z danymi o szkołach, przystankach i okolicy z Google Maps — gotowe w 2 minuty
    AGENT.AI
    Centralny system
    Leady
    Notatki Głosowe
    Rezerwacje
    Kreator Ogłoszeń
    6–8 tyg.
    czas wdrożenia
    2 min
    od notatki do ogłoszenia

    Znasz to?

    Klient bez śladu w systemie

    Agent rozmawiał z kupującym, nie wpisał do CRM. Nowa oferta wchodzi — nie wiadomo komu ją zaproponować.  Prowizja przepada.

    Leady w skrzynce, nie w systemie

    Zapytania z Otodom, Morizon, Facebooka wymagają ręcznego przepisania. Część z nich po prostu ginie w skrzynce agenta.

    30 minut na jedno ogłoszenie

    Szkoły, przystanki, tereny zielone — agent szuka wszystkiego ręcznie zamiast rozmawiać z klientami.

    No-show na prezentacji

    Klient po prostu zapomniał — bo nikt nie wysłał mu przypomnienia. Czas agenta i dojazd zmarnowane przez brak jednego SMS-a.

    Follow-up zależy od agenta

    Jedni piszą po prezentacji, inni nie. Brak systemu to brak konsekwencji — i utracone transakcje.

    Rynek nieruchomości w liczbach

    Dane które pokazują dlaczego automatyzacja przestała być opcją.

    80%

    sprzedających wybrało pierwszego agenta, z którym rozmawiało — bez porównywania ofert

    Źródło: NAR 2025 Profile of Home Buyers and Sellers
    21x

    wyższe szanse na rozmowę z klientem przy odpowiedzi w 5 minut zamiast 30 minut

    Źródło: Harvard Business Review / MIT, dr James Oldroyd (2011)
    15h

    tyle wynosi średni czas odpowiedzi agenta nieruchomości na nowe zapytanie od klienta

    Źródło: Inman 2025 Real Estate Technology Survey
    26%

    czasu pracy agenta trafia na zadania przynoszące przychód — reszta to administracja

    Źródło: NAR 2024 Member Profile

    Co wchodzi w każde wdrożenie?

    Jeden pakiet. Pełna automatyzacja od leadu do ogłoszenia.

    Agregacja leadów z portali

    Zapytania z Otodom, Morizon, Facebook Lead Ads, formularzy WWW i skrzynki biurowej trafiają do CRM automatycznie — z przypisaniem do właściwego agenta. Zero ręcznego przepisywania.

    Notatka głosowa → profil klienta

    Agent nagrywa 60-sekundową notatkę po rozmowie z klientem poszukującym. System transkrybuje, wyciąga dane i tworzy profil w CRM automatycznie. Zero wpisywania ręcznego.

    Alert SLA dla właściciela

    Jeśli klient czeka za długo bez odpowiedzi — agent dostaje SMS, właściciel biura zbiorczy raport email. Pełny wgląd w czas reakcji zespołu bez angażowania własnego czasu.

    Rezerwacje prezentacji + SMS

    Każdy agent ma własny kalendarz rezerwacji online. Klient sam wybiera termin, dostaje SMS z potwierdzeniem i przypomnieniem rano w dniu prezentacji. Zero no-show.

    Automatyczny follow-up

    Po każdej prezentacji system wysyła sekwencję follow-up email i SMS — dla każdego klienta, bez wyjątku, niezależnie od obciążenia agenta.

    AI kreator ogłoszeń z Google Maps

    Agent wpisuje parametry nieruchomości. AI generuje opis w stylu biura + 5 propozycji tytułu. System automatycznie dociąga szkoły, przystanki i tereny zielone z Google Maps. Całość gotowa w 2 minuty zamiast 20–30.

    Czytaj więcej: Automatyzacja biura nieruchomości — 7 procesów →

    Jak wygląda wdrożenie?

    Od pierwszej rozmowy do systemu w produkcji — 6 do 8 tygodni.

    Bezpłatna konsultacja

    Omawiamy procesy biura, liczbę agentów i używane systemy. Przygotowujemy wycenę i zakres wdrożenia.

    Budowa systemu

    Konfigurujemy integracje z portalami, CRM i kalendarzami. Budujemy kreator ogłoszeń dopasowany do stylu biura.

    Szkolenie agentów

    Przeprowadzamy warsztaty dla zespołu. Agenci uczą się nagrywania notatek głosowych i pracy z kreatorem ogłoszeń.

    Start produkcyjny

    System działa live. Monitorujemy pierwsze tygodnie i wprowadzamy korekty. Jesteśmy dostępni przez cały czas.

    Bezpłatna konsultacja

    Omawiamy procesy biura, liczbę agentów i używane systemy. Przygotowujemy wycenę i zakres wdrożenia.

    Budowa systemu

    Konfigurujemy integracje z portalami, CRM i kalendarzami. Budujemy kreator ogłoszeń dopasowany do stylu biura.

    Szkolenie agentów

    Przeprowadzamy warsztaty dla zespołu. Agenci uczą się nagrywania notatek głosowych i pracy z kreatorem ogłoszeń.

    Start produkcyjny

    System działa live. Monitorujemy pierwsze tygodnie i wprowadzamy korekty. Jesteśmy dostępni przez cały czas.

    AGENT.AI w praktyce

    Sprawdź jak system działa u naszego klienta.

    Vilea Property Boutique
    Vilea Property Boutique

    Premium agencja nieruchomości · Warszawa · ~30 agentów

    8 modułów AGENT.AI w środowisku produkcyjnym.

    Zobacz pełne case study

    Najczęstsze pytania

    Twoje biuro gotowe na AGENT.AI?

    Wdrożenie zajmuje 6–8 tygodni i nie wymaga zmiany systemów które już masz.

    Umów bezpłatne demo

    Używamy cookies i narzędzi analitycznych, żeby ulepszać stronę:

    • Google Analytics — analityka ruchu
    • Microsoft Clarity — analityka UX
    • Leadsy AI — identyfikacja firm
    • Flock — komunikacja

    Kliknij „Akceptuj wszystkie" żeby włączyć pełną analitykę, lub „Tylko niezbędne" żeby ograniczyć do technicznych cookies.

    Polityka prywatności